Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Alexandr Novotný, mit Sitz in Jiránkova 1136/4, Řepy, 163 00 Praha, IČO (Identifikationsnummer) 04391527 — also der Betreiber des Statek pod Moníncem.

In Angelegenheiten des Datenschutzes erreichen Sie uns unter info@statekmoninec.cz. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt — wir müssen es nicht.

Aus dem Buchungsformular verarbeiten wir Name, E-Mail, Telefon, Termin, Personenzahl und Ihre Anmerkung — dazu die Angabe, wann und mit welcher Version der Bedingungen Sie einverstanden waren.

Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO). Ohne diese Daten können wir Ihre Buchung nicht bestätigen.

Wir bewahren sie 3 Jahre ab dem Aufenthalt oder ab der letzten Kommunikation auf — wegen möglicher Streitigkeiten aus der Buchung.

Als Beherbergungsbetrieb haben wir die gesetzliche Pflicht, ein Gästeverzeichnis zu führen. Wir erfassen Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Nummer und Art des Ausweisdokuments, die Dauer des Aufenthalts und die Höhe der Kurtaxe.

Sie können die Daten vorab online über einen sicheren Link eintragen, den wir Ihnen per E-Mail senden — er ist nur für Ihre Reservierung bestimmt. Rechtsgrundlage und Aufbewahrungsdauer ändern sich dadurch nicht.

Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO) nach § 3g des Gesetzes Nr. 565/1990 Slg., über örtliche Gebühren, und bei Ausländern nach § 101 des Gesetzes Nr. 326/1999 Slg., über den Aufenthalt von Ausländern.

Die Unterbringung eines Ausländers melden wir zudem der Ausländerpolizei innerhalb von 3 Arbeitstagen, wie es uns § 102 desselben Gesetzes vorschreibt.

Das Gästeverzeichnis und das Hausbuch müssen wir 6 Jahre ab dem letzten Eintrag aufbewahren. Verkürzen können wir das nicht.

Zusammengefasste Angaben über Personenzahl und Nächte übermitteln wir der Gemeinde wegen der Kurtaxe.

Anzahlungen, Restzahlungen und Belege verarbeiten wir wegen buchhalterischer und steuerlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO) und bewahren sie für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer auf — bei Buchhaltungsbelegen in der Regel 5 Jahre, bei Belegen nach dem Umsatzsteuergesetz 10 Jahre.

Wir verkaufen die Daten nicht und geben sie niemandem für dessen eigene Zwecke weiter. Mit ihnen arbeiten aber die technischen Dienste, die die Website und die Buchungen betreiben:

• Convex — Buchungsdatenbank
• Resend — Versand der Bestätigungs-E-Mails
• Vercel — Betrieb der Website
• Clerk — Anmeldung in der Verwaltung
• Google (Tag Manager) und Meta (Pixel) — Reichweitenmessung und Werbung

Einige von ihnen verarbeiten Daten außerhalb der EU (insbesondere in den USA). Die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission bzw. auf den EU–US Data Privacy Framework.

Darüber hinaus geben wir Daten an die Ausländerpolizei und an die Gemeinde Sedlec-Prčice weiter — in beiden Fällen deshalb, weil das Gesetz es uns vorschreibt.

Die Website verwendet notwendige Cookies, ohne die sie nicht funktionieren würde — sie merken sich etwa die Sprache oder die Anmeldung in der Verwaltung. Diese laufen immer.

Die Reichweite messen wir über Google Tag Manager und Meta Pixel, die Marketing-Cookies speichern und Daten über Ihren Besuch an die Unternehmen Google und Meta senden. Wir laden sie erst, nachdem Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben — über das Banner beim ersten Besuch. Ohne Einwilligung werden diese Skripte überhaupt nicht geladen.

Ihre Entscheidung können Sie jederzeit ändern — Cookie-Einstellungen öffnen. Cookies können Sie außerdem jederzeit direkt in Ihrem Browser löschen.

Uns gegenüber haben Sie das Recht:

• zu erfahren, welche Daten wir über Sie haben, und eine Kopie davon zu erhalten
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen
• Ihre Daten löschen zu lassen — sofern das Gesetz uns nicht gerade vorschreibt, sie zu führen
• die Verarbeitung einschränken zu lassen oder ihr zu widersprechen
• Ihre Daten in maschinenlesbarer Form zu erhalten

Schreiben Sie uns an info@statekmoninec.cz und wir melden uns spätestens innerhalb eines Monats.

Eine Ausnahme: die Daten im Gästeverzeichnis und im Hausbuch können wir nicht löschen, solange die gesetzliche Sechsjahresfrist nicht abgelaufen ist. Das ist kein böser Wille von uns, sondern das Gesetz.

Wenn Ihnen nicht gefällt, wie wir mit Ihren Daten umgehen, sagen Sie es bitte zuerst uns. Und wenn wir es nicht in Ordnung bringen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Úřad pro ochranu osobních údajů (Amt für den Schutz personenbezogener Daten), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz einzureichen.

Diese Seite können wir aktualisieren — das Datum des Inkrafttretens finden Sie oben.

Die englische und die deutsche Fassung sind eine rein informative Übersetzung. Im Falle von Widersprüchen ist die tschechische Fassung maßgeblich.